إن ضم PowerPoint ضمن محاضراتك ، يمكن أن يحقق الكثير من الفوائد لك وللمتلقين . إذا تم إعداده بطريقة صحيحة ، يمكن أن يلفت انتباه الجمهور طوال الوقت. تساعد العروض التقديمية على تذكر افكارك بشكل أفضل بدلاً من اعادة النقطة المهمة أكثر من مرة ، يمكنك كتابتها في نقاط ضمن الشرائح وإظهارها للجمهور. تستطيع جعل اهتمام الجمهور بالموضوع أكبر من خلال وضع صور ومقاطع فيديو عالية الجودة داخل الشرائح. يمكن أن يساعد أيضًا في فهم المواد والاحتفاظ بها بشكل أفضل، لأن كل شخص لديه أسلوب مختلف بالتعلم. عند استخدام الوظائف الإضافية لـ PowerPoint ، يمكنك جعل العرض التقديمي أكثر تفاعلية. مثلاً ، ادمج الاستطلاعات المتعلقة بالموضوع ضمن الشرائح . سيصوت الجمهور ويشاهد النتائج في الوقت ذاته . إذا كنت مبدع ، يمكنك إثارة إعجاب الجمهور بشكل كبير عن طريق إعداد عرض تقديمي فريد ومبتكر ، لن ينساه الحاضرون.
Microsoft PowerPoint هو برنامج سهل وأداة مساعدة لتقديم عرض تقديمي. سواء كان العرض التقديمي يحتاج لاتصال بصري أو أدوات تعاون أو الايصال السهل للمعلومة أو مشاركة المعلومات بعد اجتماع أولي، فإن PowerPoint يعد خيار جيد . و يساعد أيضًا في الحد من التوتر الناجم عن التحدث، فيهدف إلى التواصل بالنظر بدلاً عن السمع. لكن لا تتوقع أن تحل هذه التكنولوجيا محل مهارات التحدث الصوتية والسمعية. التأثير البصري: لجعل عرضك التقديمي مثيرًا للاهتمام استخدم الوسائط المتعددة فهي تساعد في تحسين تركيز الجمهور . يمكنك PowerPoint من استخدام الصور والصوت والفيديو للحصول على تأثير مرئي كبير . تساعد الإشارات (المرئية والمسموعة) مقدم العرض أن يكون أكثر ارتجال وتفاعل مع الجمهور. بالرغم من ذلك ، حاول ألا تفرط بالاعتماد على هذه المصادر لأن رسالتك قد تضيع في الفوضى. التعاون : يجعلك PowerPointتعمل مع الأشخاص بطريقة تعاونية. و هذا مفيد في المكتب حيث العمل الجماعي هو المفتاح. فيمكن لعدة أشخاص التعاون في تقديم هذا العرض. يمكنك بالانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" في اعلى البرنامج والنقر فوق الزر "تعليق جديد" ،تستطيع ترك الملاحظات وإعادة وضعها على الشاشة ليطلع عليها أعضاء الفريق الآخرون. وهذه التعليقات أداة مفيدة للتوضيح. مشاركة المحتوى : هل فات شخص ما عرضك التقديمي؟ تستطيع مشاركته وجعلهم يشاهدونها عبر الإنترنت في أي وقت . يمكنك نشر عرضك التقديمي على مواقع الويب مثل YouTube مع كل ما ورد في عملك ( جميع الشرائح والتعليقات والتحولات). فقط اذهب إلى "ملف" و "حفظ وإرسال" و "إنشاء فيديو". سيتم حفظ الملف بتنسيق WMV ، وهو قادر على التشغيل على Windows Media Player ويمكنك تحميله على اغلب مواقع الفيديو. المرونة : يمكن استخدام PowerPoint في عدة طرق للتواصل مع الجمهور، بطريقة تناسب احتياجاتك . بناءً على الطريقة التي تتبعها، قد ترغب بعرض تقديمي مليء بالنصوص ، أو الصور أو الاثنين معا. و تكون العروض التقديمية النصية مناسبة إذا كنت تلقي محاضرة على مجموعة ضمن شركتك وتريد منهم تدوين الملاحظات. يمكن أن تساعد العروض التقديمية المتضمنة الكثير من الصور في جعل العرض التقديمي أكثر أناقة بسبب وجود إشارات مرئية فقط. الجمع بين النهجين يعطي المتلقين الفوائد (البصرية والملاحظات.).
أسئلة أخرى قد تهمك